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제1조 (개인정보의 처리목적)
  1. 서비스제공
    · 서강대학교는 교육 서비스 제공 및 민원처리, 본인인증, 증명서발급(교육 수료증), 입학관련 정보 등의 서비스 제공에 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  2. 회원가입 및 관리
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제2조 (개인정보 처리, 수집항목, 보유근거, 보유기간)
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제3조 (개인정보의 제3자 제공)
  1. 서강대학교는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
  2. 서강대학교는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
개인정보 제3자 제공 현황
제4조 (개인정보처리 위탁)
  1. 서강대학교는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적· 관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시 하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
  2. 서강대학교는 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
위탁업체명 위탁 업무
넷아이디 캠퍼스클라우드 유지보수
동서정보시스템 서강대학교 정보통신원 SQL 유지보수
디엠아이시스템즈 서강대학교 정보통신원 오라클 유지보수
닷츠 앤솔로지 발송
JNC 알바트로스 발송
무하유 서강대학교 표절검사시스템 유지보수
㈜씨와이 ERP BASIS 연간 유지보수 계약
씨아이테크 증명서발급 업무
아이맥스소프트 교수학습센터_서강 U-class 업그레이드(사이버캠퍼스 및 교수학습센터홈페이지)
대덕시스템 전임교원 채용사이트 유지보수
에스케이쉴더스 통합경비용역
유플러스시스템 편입학 답안스캔 및 평가시스템
정유니브 서강대학교 한국어교육원 시스템 등 유지보수
지티솔루션 서강대학교 도서관 및 정보통신원 백업장비 유지보수
진학어플라이 논술전형 온라인 채점 시스템 임대 및 운영
신편입학(수시,정시 등) 원서접수
강사 채용 지원서 접수
퓨처누리 도서관시스템 유지보수
휴노 서강대학교 취업지원팀 홈페이지 유지보수
(주)트라패스 발전기금 결제서비스 제공
효성에프엠에스㈜ 발전기금 결제서비스 제공
이즈소프트 재외국민 지원자격 심사 시스템 운영
와이즈에스디에스 도서관 출입관리 시스템 유지보수
지미디어 교수학습센터_서강지식나눔시스템(PORT)
PCR 특허관련 업무
충현 특허관련 업무
워드바이스 전임교원 영어논문 교열지도
닷츠랩 인바운드 교환학생 원서접수 시스템/국제학생 신/편입 합격자 발표 시스템
넥스퍼스 연구모듈 개발 및 유지보수
마음사랑 심리검사 실시 및 관리
ASSESTA 심리검사 실시 및 관리
연우심리개발원 심리검사 실시 및 관리
한국가이던스 심리검사 실시 및 관리
인싸이트 심리검사 실시 및 관리
제5조 (정보주체의 권리,의무 및 그 행사방법)
  1. 정보주체는 서강대학교에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
  2. 제1항에 따른 권리 행사는 서강대학교에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 서강대학교는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
  3. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  4. 개인정보 열람 및 처리 정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
  5. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  6. 본교는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
제6조 (개인정보의 파기)
  1. 서강대학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
    [ 파기절차 ]
    이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
    [ 파기기한 ]
    이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필 요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
    [ 파기방법 ]
    전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
  2. 서강대학교는 다음과 같이 파기현황을 제공하고 있습니다.
제7조 (개인정보의 안전성 확보 조치)
  1. 서강대학교는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
    [개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육]
    개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니 다.
    [정기적인 자체 감사 실시]
    개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
    [내부관리계획의 수립 및 시행]
    개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
    [개인정보의 암호화]
    이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
    [해킹 등에 대비한 기술적 대책]
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    [개인정보에 대한 접근 제한]
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    [접속기록의 보관 및 위변조 방지]
    개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.
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    • 개인정보 책임자 : 교학부총장
    • 총괄 개인정보 담당자 : 정보통신원장
    • 개인정보 담당자 : 정보통신원 시스템운영팀 이지현
    • 문의/연락처 : 02-705-8738, security@sogang.ac.kr
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제11조 (개인정보 열람청구)
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교원 • 부서명 : 교무처 교무팀
• 담당자 : 교무팀장
• 연락처 : 02-705-8121(Fax.02-705-8122)
학생 • 부서명 : 교무처 학사지원팀
• 담당자 : 학사지원팀장
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