개인정보처리방침
서강대학교는 개인정보 보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리 방침을 두고 있습니다. 특히, 개인정보를 처리하는 서강대학교 홈페이지의 경우 『개인정보 보호법』제30조 제1항 및 동법『시행령』제31조 제1항의 규정에 의하여 해당 홈페이지에 별도의『개인정보 처리방침』을 정하여 운영하도록 하고 있습니다. 서강대학교는 개인정보 처리방침을 변경하는 경우에는 시행의 시기, 변경된 내용을 정보주체가 쉽게 확인 할 수 있도록 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.
서강대학교는 개인정보보호법 제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치·운영 합니다.
제1조 (개인정보의 처리목적)
  1. 서강대학교는 교육 서비스 제공 및 민원처리, 소관업무 수행 등의 목적으로 필요에 의한 최소한으로 개인정보를 수집 하고 있습니다.
  2. 제1항에 대한 사항은 각 부서, 기관에서 운영하는 소관 홈페이지에 그 내용을 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내를 하고 있습니다.
제2조 (개인정보 처리 및 보유기간)
  1. 서강대학교에서 처리하는 개인정보는 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보보호법 및 관련 법령에서 정하는 보유기간을 준용하여 이행하고 있습니다.
  2. 서강대학교에서 수집·보유하고 있는 개인정보파일 목록은 아래와 같으며, 상세내용은 개인정보보호 종합지원포털 (www.privacy.go.kr)에 접속 후 개인정보파일 목록 검색란에서 기관명으로 조회하시면 확인 하실 수 있습니다.
개인정보파일 목록 보기
※ 위 링크에서 확인이 불가할 경우, 공개된 개인정보파일 등록사항은 행정자치부 개인정보보호 종합지원 포털 (www.privacy.go.kr) → 개인 → 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시 기 바랍니다.
제3조 (개인정보의 제3자 제공)
  1. 서강대학교는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
    1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
    2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
    3. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
    4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공 하는 경우
    5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수없는 경우로서 개인정보보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
    6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
    7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
    8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
    9. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
  2. 서강대학교는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
개인정보 제3자 제공 현황
제4조 (개인정보처리 위탁)
  1. 서강대학교는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적· 관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시 하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
  2. 서강대학교는 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
위탁업체명 위탁 업무
기분좋은커뮤니케이션 경영대학 홈페이지 개편
서강대학교 공식 영문홈페이지 및 산학협력단(국/영문) 홈페이지
마포비즈플라자,마포비즈니스센터 홈페이지
가온아이 서강대학교 교직원전용 그룹웨어 유지보수
넷아이디 소프트웨어 온라인 배포 솔루션 구축
캠퍼스클라우드 유지보수
덱스미디어 서강소식지 발송
동서정보시스템 서강대학교 정보통신원 SQL 유지보수
청년광장 유지보수(2016년)
디엠아이시스템즈 서강대학교 정보통신원 오라클 유지보수
Oracle 데이터베이스 암호화 시스템 구축
입시 데이터베이스 버전 업그레이드
디지털존 인터넷 증명발급 운영
무게중심 창의력연구소 알바트로스 발송
무하유 서강대학교 표절검사시스템 유지보수
비에스지파트너스 ERP BASIS 연간 유지보수 계약(2016년)
씨아이테크 2015년 증명서발급 업무
2016년 증명서발급 업무
아이맥스소프트 교수학습센터_서강 U-class 업그레이드
아카넷 전임교원 채용사이트 유지보수
에이디티캡스 통합경비용역(3차년도)
에이에스피엔 연구관리시스템 WD 개발
우리은행 서강대학교 ID카드 관련 시스템 및 제반업무에 관한 협약
유웨이어플라이 서강대학교 법학전문대학원 인터넷 원서접수 업무를 대행
2015학년도 정시모집 원서접수
2016학년도 정시모집 원서접수
유플러스시스템 2016학년도 수시모집 증빙서류 스캔시스템
2016학년도 재외국민/외국인전형 증빙서류 스캔시스템
2016학년도 편입학 답안스캔 및 평가시스템
정유니브 서강대학교 국제문화교육원 학사관리시스템 구축사업
지티솔루션 서강대학교 도서관 및 정보통신원 백업장비 유지보수
진학어플라이 2016학년도 수시 논술전형 온라인 채점 시스템 임대 및 운영
2016학년도 학생부종합전형 서류평가시스템 추가 개발 및 커스터마이징
2015학년도 수시, 정시모집 원서접수
2015학년도 편입 원서접수
2016학년도 수시, 정시모집 원서접수
2016학년도 편입 원서접수
한국대학교육협의회 2016학년도 정시모집 원서접수
참좋은인터넷 서강대학교 GLEE 시스템 개발
서강대학교 가족기업을 위한 웹호스팅 솔루션 구축
전인교육원 유레카 학생지도 관리시스템(URECA) 구축
창의인재개발센터 비교과 통합관리 시스템 구축
공학교육인증시스템 유지보수
초청교환학생 어플리케이션 페이지 추가 개발 건
퓨처누리 도서관시스템 유지보수
헬로잡 서강대학교 취업지원팀 홈페이지 유지보수
취업지원팀 홈페이지 취업통계 DB설계/코딩 및 플랫폼 구축용역
제5조 (정보주체의 권리,의무 및 그 행사방법)
  1. 정보주체는 서강대학교에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
    • 개인정보 열람요구
    • 오류 등이 있을 경우 정정 요구
    • 삭제요구
    • 처리정지 요구
  2. 제1항에 따른 권리 행사는 서강대학교에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 서강대학교는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
  3. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 서강대학교는 정정 또는 삭제를 완료할때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
  4. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
제6조 (개인정보의 파기)
  1. 서강대학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
    [ 파기절차 ]
    이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
    [ 파기기한 ]
    이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필 요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
    [ 파기방법 ]
    전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
  2. 서강대학교는 다음과 같이 파기현황을 제공하고 있습니다.
제7조 (개인정보의 안전성 확보 조치)
  1. 서강대학교는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
    [개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육]
    개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니 다.
    [정기적인 자체 감사 실시]
    개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
    [내부관리계획의 수립 및 시행]
    개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
    [개인정보의 암호화]
    이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
    [해킹 등에 대비한 기술적 대책]
    서강대학교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하 고 있습니다.
    [개인정보에 대한 접근 제한]
    개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제 조치 를 하고 있으며 그 기록은 최소 3년 이상 보관, 관리하고 있습니다. 또한 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
    [접속기록의 보관 및 위변조 방지]
    개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.
    [문서보안을 위한 잠금장치 사용]
    개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
    [비인가자에 대한 출입 통제]
    개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
제8조 (개인정보보호 책임자)
  1. 서강대학교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다. (개인정보보호법 제31조 제1항에 따른 개인정보 보호책임자)
    • 개인정보 책임자 : 교학부총장 임상우
    • 개인정보 담당자 : 정보통신원 시스템운영팀 최명호
    • 문의/연락처 : 02-705-8108, security@sogang.ac.kr
제9조 (권익침해 구제방법)
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개인정보처리방침 개정 현황
  1. 본 개인정보처리방침은 2016. 5. 1. 부터 적용됩니다.